为落实学校我校新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作要求，保障师生身体健康，在不降低学位授予质量的前提下，师生齐心克服困难，确保2020年春季学期研究生学位授予工作顺利进行，现将有关工作通知如下：

1、预答辩：2020年3月13日之前按照专业完成预答辩；（具体预答辩方式由系所视学校开学情况而定，但需在规定时间内完成，预答辩纪要（/info/1056/3259.htm）纸质版答辩秘书保存，投票可口头进行，签字事后补办）。

2、论文检测：3月16日前答辩秘书交论文电子版给教学秘书，学院进行论文检测，3月19日返还检测结果。

3、研究生网上申请：3月19日前研究生登陆我校“研究生信息管理系统”（http://gmis.xjtu.edu.cn/）完成网上学位申请相关工作：包括“提交学位申请”、“上传盲审论文”、“下载学位论文评审材料”。

申请人按照目录整理《硕士学位评审材料》：须认真全面填写《硕士学位评审材料》，并在每一页需要签字的地方手写签名。再打印出评审材料的其他页，其中论文评语和业务鉴定由指导教师填写并签字（填写和签字事后补办）。

4、院盲审：研究生打印盲审的论文每人两份，以班为单位交学院教学秘书。学院5月11日反馈盲审意见，由答辩秘书领取《论文盲审意见书》。

5、答辩审批：5月18日前答辩秘书报答辩时间、方式及专家信息，学院秘书审核信息，学位会主席进行答辩审批工作。

6、正式答辩：5月25日之前完成正式答辩；答辩委员会由3-5名专家组成。研究生准备论文和15分钟ppt，答辩秘书登录研究生院管理信息系统下的答辩秘书登录，在网上填写答辩结论和结果。（答辩审批：5月22日答辩秘书提交学位申请材料至学院教学秘书处进行审核，请秘书同时报答辩时间、地点及专家信息，教务秘书审核材料，学位会主席进行答辩审批工作，秘书领取答辩所需答辩表决票、毕业登记表、抽查答辩的打分表。）

7、院学位分委员会： 5月29日前硕士点秘书提交学位申请人清单，同时各答辩秘书提交：⑴论文（每人2篇匿名论文）⑵硕士学位评审材料（附研究生院盖章的成绩单）、⑶毕业登记表、⑷答辩表决票、⑸抽查答辩的打分表。计划6月3日左右召开学院分委会。

8、校学位分委会：学院2020年6月8日前向研究生院学位办提交上会材料，6月16日召开校学位会。

9、提交正式论文：研究生于6月18日前打印3篇正式论文（导师和研究生在摘要和声明部分签字，其中一篇交校图书馆，两篇以班级为单位统一交给学院教务）注：交至学校图书馆同时一并提交论文电子版至http://www.lib.xjtu.edu.cn/

其他注意事项：

现不确定开学时间，如若线上答辩推荐4G网络环境下使用Skype、腾讯会议等带有文件实时共享的视频会议程序，具体由各系选定，须提前测试。在保证视频答辩质量的前提下，可积极探索并提出改进举措，报学院同意后执行。

导师根据专业和科研特点，通过电子邮件、网络资源、校内资源等继续做好学生的学位论文指导和完善工作。

学院教学秘书：马老师，王老师

电话：18691568576

邮箱：983880618@qq.com

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2020年2月25日